پایش و آسیب‌شناسی فرآیند تصویب پروپوزال‌های تحقیقاتی در سامانه پژوهشیار

به گزارش روابط عمومی معاونت تحقیقات و فناوری؛ جلسه بررسی وضعیت و میزان توقف پروپوزال‌های تحقیقاتی در مراکز تحقیقاتی دانشگاه با هدف ارتقای بهره‌وری فرآیندهای پژوهشی و تسریع در روند تصویب طرح‌ها برگزار شد.

در این نشست تخصصی که با حضور دکتر بابامیری( مدیر محترم توسعه و ارزیابی)، دکتر سهیلی‌زاد و دکتر چاوشی، از اعضای ارشد حوزه پژوهش، به همراه کارشناسان شورای پژوهشی دانشگاه و نمایندگان مراکز تحقیقاتی برگزار شد، محورهای کلیدی در حوزه چالش‌های اجرایی سامانه «پژوهشیار» مورد واکاوی قرار گرفت.

محورهای اصلی این نشست عبارت بودند از:

  بررسی دقیق آماری: کارشناسان مراکز تحقیقاتی مطابق برنامه زمان‌بندی‌شده، گزارش‌های تحلیلی خود را در خصوص علل توقف و کندی جریان بررسی پروپوزال‌ها ارائه دادند.  آسیب‌شناسی سیستمی: تبادل نظر در خصوص چالش‌های فنی و فرآیندی که موجب اطاله زمان در چرخه حیات یک پروژه تحقیقاتی (از مرحله ثبت تا تصویب نهایی) می‌شود.  ارائه راهکارهای عملیاتی: نمایندگان مراکز تحقیقاتی ضمن تشریح وضعیت موجود، پیشنهادهای کاربردی خود را با هدف بهینه‌سازی جریان‌کار (Workflow) و تسریع در فرآیند تصویب پروپوزال‌ها مطرح کردند.

در پایان این جلسه، ضمن جمع‌بندی مباحث مطرح‌شده، مجموعه پیشنهادات و راهکارهای اصلاحی جهت تدوین دستورالعمل‌های جدید و طرح در «شورای پژوهشی دانشگاه» نهایی شد. انتظار می‌رود با اجرایی شدن مصوبات این نشست، شاهد کاهش چشمگیر زمان توقف پروپوزال‌ها و ارتقای کیفیت نظارت در سامانه پژوهشیار باشیم.

این اقدامات در راستای سیاست‌های کلان معاونت تحقیقات و فناوری جهت تسهیل‌گری برای پژوهشگران و افزایش چابکی ساختارهای پژوهشی دانشگاه صورت می‌پذیرد.