عنوان برنامه ثبت:  

طراحی و راه‌اندازی نظام ثبت بیماران دیابتی

نام و نام خانوادگی مجری:

دکتر شیوا برزویی

1.هدف از برنامه ثبت

هدف از اجرای این برنامه ثبت، ایجاد یک نظام منسجم و ساختارمند به منظور جمع‌آوری، پایش و تحلیل داده‌های مرتبط با بیماران دیابتی در استان همدان می‌باشد. این نظام با هدف ارتقای کیفیت خدمات درمانی، پیشگیری از بروز عوارض ناشی از دیابت و بهبود فرآیند مدیریت این بیماری طراحی و اجرا شده است.

2.جمعیت مورد مطالعه

جمعیت مورد مطالعه شامل کلیه بیماران مبتلا به دیابت است که تشخیص بیماری آنان توسط پزشکان متخصص تأیید شده و به کلینیک‌های تخصصی و درمانگاه‌های مرتبط مراجعه نموده‌اند.

3.روش جمع‌آوری داده

داده‌ها با استفاده از چک‌لیست‌های استانداردشده، از طریق مصاحبه حضوری با بیماران و همچنین بررسی سوابق پزشکی موجود در کلینیک‌های تخصصی و مراکز درمانی گردآوری می‌شوند. پس از تأیید و صحت‌سنجی اطلاعات، داده‌ها به‌صورت الکترونیکی در سامانه ثبت ملی وارد و ذخیره می‌گردند.

4.روش کنترل کیفی

کنترل کیفی داده‌ها از طریق بازبینی مستمر داده‌های وارد شده، آموزش کارشناسان ثبت و انجام تحلیل‌های دوره‌ای برای شناسایی و تصحیح خطاهای احتمالی انجام می‌شود. گزارش‌های کنترل کیفیت به صورت فصلی تهیه و بررسی می‌شوند.

5.روش انتشار نتایج

نتایج این برنامه ثبت از طریق انتشار گزارش‌های دوره‌ای، مقالات علمی و ارائه در کنفرانس‌ها به جامعه پزشکی و عمومی اطلاع‌رسانی می‌شود. همچنین، دسترسی به داده‌ها برای پژوهشگران و متخصصان به صورت محرمانه فراهم می‌گردد.

6.پروتکل به اشتراک‌گذاری داده ثبت با کاربران احتمالی

کاربران متقاضی دسترسی به داده های برنامه ثبت، می بایست درخواست کتبی خود را به همراه اهداف تحقیقاتی به کمیته علمی برنامه ارائه دهند. در صورت تأیید، دسترسی محدود،  بدون اطلاعات هویتی فراهم می شود. همه کاربران موظف به امضای فرم تعهدنامه حفظ محرمانگی و استفاده از داده ها تنها در چارچوب معیارهای دانشگاه علوم پزشکی همدان هستند. مستندات رسمی درخواست، ارزیابی و پاسخ کمیته، به صورت مکتوب نگهداری و ثبت خواهد شد.

7.شرایط همکاری با برنامه ثبت

• اعضای هیئت علمی یا دانشجویان علاقه‌مند به پژوهش وابسته به دانشگاه علوم پزشکی همدان که تأییدیه همکاری خود را از معاونت محترم تحقیقات و فناوری دریافت کرده باشند، مجاز به مشارکت در فعالیت‌های مرتبط خواهند بود.
• انعقاد تفاهم نامه همکاری با برنامه ثبت و پذیرش مفاد مندرج در آن

     8.مصوبه شورای پژوهشی دانشگاه در برنامه ثبت: مستند

     9.مصوبه کمیته اخلاق در برنامه ثبت: مستند

    10.مجوز کمیته اخلاق دانشگاه در به اشتراک‌گذاری داده برنامه ثبت با دانشگاه‌های دیگر: مستند

    11.قرارداد مالی با دانشگاه یا سایر منابع در خصوص تامین مالی: مستند

   12.تفاهم‌نامه همکاری با برنامه ثبت : مستند

13. پروتکل به اشتراک گذاری داده های ثبت: مستند

14. مجوز کمیته اخلاق برای به اشتراک گذاری داده ها با سایر دانشگاه ها: مستند