عنوان برنامه ثبت: نظام ثبت اختلالات شنوایی سالمندان

نام و نام خانوادگی مجری: خانم دکتر نسرین   گوهری

1- هدف از برنامه ثبت 

این برنامه به منظور ثبت نظام مند موارد اختلالات شنوایی در سالمندان در سطح دانشگاه علوم پزشکی همدان طراحی شده است. هدف آن تشخیص و اندازه گیری میزان گسترش بیماری در جامعه بوده و نظام سلامت را قادر می‌سازد بر کیفیت خدمات بهداشتی درمانی ارائه شده نظارت بهتر و موثرتری داشته باشد. این سامانه همچنین می تواند پاسخگوی بسیاری از سوالات در مورد شیوع، علل مولد، شدت افت شنوایی و انواع ضایعات شنیداری باشد

2- جمعیت مورد مطالعه 

جمعیت هدف شامل تمام سالمندان مبتلا به افت شنوایی و اختلالات شنوایی مراجعه کننده به مراکز درمانی تحت پوشش دانشگاه علوم پزشکی همدان از زمان آغاز برنامه می باشد.

3- روش جمع‌آوری داده 

روش اجرای ثبت و ساختار این سیستم براساس الگوهایی است که در سایر مراکز ثبت بیماریها تدوین شده است. استخراج داده ها و بایگانی آنها که شامل یافته های بدست آمده از جمعیت های مختلف است، بصورت اطلاعات دموگرافیک، نتایج ارزیابی های بالینی و اقدامات درمانی انجام شده در فرم های مربوطه ثبت و ذخیره خواهد شد

4- روش کنترل کیفی (گزارش کنترل کیفی داده به اختصار بارگذاری گردد)

روش کنترل کیفی برنامه شامل بررسی صحت و کامل بودن داده‌ها، تطابق با تعاریف دیتا دیکشنری و پایش مداوم نمونه‌ها و اطلاعات ثبت شده است. خطاها به سرعت شناسایی و اصلاح می‌شوند. جزئیات کامل روش‌های کنترل کیفی در فایل جداگانه «کنترل کیفی برنامه» موجود است.

5- روش انتشار نتایج 

نتایج حاصل از تحلیل داده های ثبت شده به صورت گزارش های علمی، مقالات پژوهشی، پایان نامه های دانشجویی و ارائه در همایش ها منتشر خواهند شد. همچنین گزارش های مدیریتی به منظور بهبود تصمیم گیری در نظام سلامت در اختیار مسئولین ذیربط قرار می گیرد.

6- پروتکل به اشتراک‌گذاری داده ثبت با کاربران احتمالی 

کاربران متقاضی دسترسی به داده های برنامه ثبت، می بایست درخواست کتبی خود را به همراه اهداف تحقیقاتی به کمیته علمی برنامه ارائه دهند. در صورت تأیید، دسترسی محدود،  بدون اطلاعات هویتی فراهم می شود. همه کاربران موظف به امضای فرم تعهدنامه حفظ محرمانگی و استفاده از داده ها تنها در چارچوب معیارهای دانشگاه علوم پزشکی همدان هستند. مستندات رسمی درخواست، ارزیابی و پاسخ کمیته، به صورت مکتوب نگهداری و ثبت خواهد شد.

7- شرایط همکاری با برنامه ثبت 

افراد و نهادهای علاقه‌مند شامل پژوهشگران، مراکز درمانی و آزمایشگاهی می‌توانند با ارائه درخواست رسمی به دفتر برنامه ثبت، برای همکاری ارزیابی شوند. همکاری‌ها شامل جمع‌آوری داده، تحلیل آماری، انتشار مقاله و پروژه‌های مشترک است. پس از تایید، تفاهم‌نامه با تعهدات طرفین منعقد می‌شود.

8- مصوبه شورای پژوهشی دانشگاه در برنامه ثبت: مستند

9- مصوبه کمیته اخلاق در برنامه ثبت: مستند

10- مجوز کمیته اخلاق دانشگاه در به اشتراک‌گذاری داده برنامه ثبت با دانشگاه‌های دیگر: مستند

11- قرارداد مالی با دانشگاه یا سایر منابع در خصوص تامین مالی: مستند

12- تفاهم‌نامه همکاری با برنامه ثبت : مستند

13- پروتکل به اشتراک گذاری داده ثبت: مستند