آئین نامه تصویب و بررسی طرحهای تحقیقاتی

 به منظور تسریع در روند بررسی طرح های تحقیقاتی و ارتقاء کیفیت طرح ها در راستای شاخص تولید علم این آئین نامه تنظیم و اجرا می گردد.

1-    به دانشکده ها، پژوهشکده ها ، مراکز تحقیقاتی، شورای HSR، کمیته تحقیقات دانشجویی، EDC و واحدهای توسعه تحقیقات بالینی که دارای شورای پژوهشی مورد تایید معاونت تحقیقات و فن آوری دانشگاه می باشند تفویض اختیار می گردد که طرح های تحقیقاتی تا سقف مالی تعیین شده را مورد بررسی و تصویب قرار داده و جهت تایید نهایی به شورای پژوهشی دانشگاه ارسال کنند. انجام داوری و بررسی طرحها بعهده واحدهای مربوطه بوده و مستندات مربوطه به معاونت تحقیقات و فن آوری دانشگاه ارسال می شود.

بصره1: سقف مالی واحد های مذکور در انتهای سال مورد بازبینی شورای پژوهشی دانشگاه قرار گرفته  و سپس پیشنهاد شورای پژوهشی به  هیئت رئیسه دانشگاه تقدیم می گردد.

تبصره 2: معاونت تحقیقات و فن آوری دانشگاه می تواند کلیه طرح های تحقیقاتی را جهت بررسی و ارزیابی به داور داخل و یا خارج از دانشگاه ارسال نماید.

2-    طرح های تحقیقاتی مصوب مراکز تحقیقاتی پس از  بررسی و تصویب در شورای پژوهشی پژوهشکده مربوطه جهت تصویب نهائی و عقد قرارداد به شورای پژوهشی دانشگاه ارسال میگردد.

3- طرح های تحقیقاتی بیش از سقف مالی تعیین شده برای هر طرح پژوهشی مصوب در مراکز مربوطه  پس از بررسی اولیه در واحدهای ذیربط، در شورای پژوهشی دانشگاه مورد بررسی قرار می گیرد.

4- حداکثر طرح های تحقیقاتی همزمان برای مجری اول 4 عنوان می باشد مشروط بر اینکه طرح های قبلی بر اساس جدول زمان بندی طرح، در حال انجام باشد و در صورتیکه، هر یک از طرح های قبلی مجری نسبت به  جدول زمان بندی (گزارش 50% و یا گزارش نهایی) تأخیر داشته باشد، طرح بعدی بوسیله شورای پژوهشی دانشگاه  مورد بررسی قرار نمی‏گیرد.

تبصره1: حداکثر تعداد طرح های تحقیقاتی همزمان برای اعضاء تمام وقت مراکز تحقیقاتی 5 طرح می باشد.

تبصره2: تعداد طرح‏های تحقیقاتی HSR اعضاء هیأت علمی جزء حداکثر تعداد طرحها در نظر گرفته نمی‏شود.

تبصره 3: حداکثر تعداد طرحهای تحقیقاتی دانشجویی برای اعضای هیات علمی دانشگاه  6 عنوان بوده و جزء حداکثر تعداد طرحها در نظر گرفته نمی شود. مشروط بر اینکه طرح های قبلی بر اساس جدول زمان بندی طرح، در حال انجام باشد و در صورتیکه، هر یک از طرح های قبلی مجری نسبت به  جدول زمان بندی (گزارش 50% و یا گزارش نهایی) تأخیر داشته باشد، طرح بعدی بوسیله شورای پژوهشی دانشگاه  مورد بررسی قرار نمی‏گیرد.

 تبصره 4: حداکثر تعداد طرحهای تحقیقاتی دانشجویی برای دانشجویان دانشگاه بعنوان مجری اول 2 عنوان میباشد.

5-  برون ده مورد انتظار از هر طرح تحقیقاتی (کل طرح های ارائه شده از سوی دانشکده ها، پژوهشکده ها، مراکز تحقیقاتی، شورای HSR، کمیته تحقیقات دانشجویی، EDC و واحدهای توسعه تحقیقات بالینی) بر اساس میزان هزینه درخواستی برای انجام پروژه  تعیین و به شرح  جدول ذیل خواهد بود:

  تبصره 1- در کلیه موارد فوق محقق میتواند از سایر نمایه ها استفاده و امتیاز معادل ارائه نماید بجز در مواردی که سقف بودجه طرح از یکصد و پنجاه میلیون ریال بالاتر باشد که در این صورت ارائه حداقل یک مقاله با نمایه سطح یک الزامی است.

 تبصره2- هزینه های متعلقه به مواد غیر مصرفی اموالی شامل برون ده طرح تحقیقاتی نخواهد شد. و هزینه کرد این بودجه در اختیار معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه بوده که جهت خرید تجهیزات مصوب طرح و با نظر مجری طرح استفاده خواهد شد. ضمنا تجهیزات خریداری شده با شماره اموال معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه  در مرکز تحقیقاتی تصویب کننده طرح بکار گرفته خواهد شد.

6- پرداخت اعتبار طرح های تحقیقاتی مصوب دانشکده ها، مراکز تحقیقاتی،  EDCو واحدهای توسعه تحقیقات بالینی به شرح ذیل می باشد:

 50% اعتبار پس از عقد قرارداد، و پرداخت 35% در زمان ارائه گزارش نهائی و مستندات مربوط به submit  مقاله  و 15 % باقیمانده منوط به اعلام پذیرش، یا اصل مقاله و یا مقالات چاپ شده ( برابر با تعهدات مجری ) و یا ارائه تأییدیه نتیجه و بکارگیری محصول طرح تحقیقاتی از مراجع ذینفع(با تشخیص معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه)   و در صورت خرید وسایل غیرمصرفی مندرج در پیش نویس طرح، ارائه شماره پلاک اموال مذکور به معاونت می باشد.  

تبصره 1: در صورتیکه هزینه مواد مصرفی و  انجام آزمایشات تخصصی طرح بیش از 50% اولیه بودجه طرح باشد کل هزینه مواد مصرفی طرح  تا سقف 80% قابل پرداخت می‏ باشد.

تبصره2: مجری موظف است ظرف مدت 24 ماه پس از  عقد قرارداد مدارک اعلام پذیرش یا اصل مقاله چاپ شده و یا نتیجه بررسی و بکارگیری محصول طرح تحقیقاتی را از مراجع ذینفع استعلام نموده و به معاونت ارائه نماید در غیر اینصورت پرونده طرح کاملا بسته میگردد و به منزله تسویه حساب نهائی خواهد بود.

 تبصره3: نویسنده مسئول مقاله بایستی در قسمت تشکر مقاله (Acknowledgment)، شماره طرح و تامین کننده بودجه طرح ( معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه علوم پزشکی همدان )  را نیز قیدنماید.

7- در کلیه موارد بندهای ماده 5  شرط قبول مقاله جهت تسویه حساب طرح استفاده از آدرس علمی (Affiliation) دانشگاه علوم پزشکی همدان بوده و طرح دهندگان حق چاپ مقاله ای با آدرس دیگری نخواهند داشت مگر در مواردی که طرح تحقیقاتی بصورت مشترک انجام شده باشد.

تبصره 1- آدرس علمی دانشگاه علوم پزشکی همدان بایستی برای مقالات فارسی ( دانشگاه علوم پزشکی همدان) و برای مقالات انگلیسی (  Hamadan University of Medical Sciences, Hamadan, Iran ) می باشد. رعایت دقیق این آدرس الزامی می باشد و مقالات خارج از این آدرس مورد قبول واقع نمی شود.

8- حداقل 70% از کل طرح های ارائه شده از سوی دانشکده ها، مراکز تحقیقاتی، شورای HSR، کمیته تحقیقات دانشجویی، EDC و واحدهای توسعه تحقیقات بالینی بایستی درراستای اولویت‏های پژوهشی دانشگاه باشد.

9- پرداخت هزینه های خدمات تخصصی ( انجام آزمایشات و تست های پاراکلینیک و... ) در صورت  برابر بودن هزینه ها  صرفا در صورت انجام  در واحدهای تابعه دانشگاه قابل پرداخت خواهد بود. در صورت عدم امکان انجام این خدمات در واحد های تابعه دانشگاه، با نظر شورای پژوهشی دانشگاه در مراکز خصوصی قابل انجام میباشند.

آین آئین نامه در 9 ماده در جلسه شورای پژوهشی دانشگاه علوم پزشکی همدان مورخه  13 / 12/1392 تصویب و از ابتدای سال 1393 قابل اجراء میباشد.